Konferencje zazwyczaj kojarzą się z elitarnym spotkaniem najważniejszych przedstawicieli z danej dziedziny: politycznej, badawczej czy handlowej jak również z kilkugodzinnymi i częstymi wystąpieniami, bez żadnych dodatkowych atrakcji w czasie wolnym. Takie rozumowanie jest błędne. Naturalnie każdej konferencji towarzyszą przemówienia, aczkolwiek współczesne ośrodki konferencyjne troszczą się o uatrakcyjnienie pobytu zaproszonym uczestnikom i oferują im różnorodne specjalne atrakcje w tym SPA, kompleks basenów, jazdę konną itp. Także współczesne sale konferencyjne wyposażone są w wysokiej jakości urządzenia elektroniczne i komfortowe meble, co czyni spotkanie bardziej przyjemnym.
Klimat panujący na konferencji zależy w znacznym stopniu od miejsca, w którym jest zorganizowana. Wybór obiektów konferencyjnych jest ogromny – praktycznie w każdym województwie czy regionie, szczególnie w większych miejscowościach, zlokalizowane są liczne ośrodki zajmujące się organizacją spotkań biznesowych i dysponujące w pełni wyposażonymi salami konferencyjnymi. Na jaki z nich się zdecydujemy zależy wyłącznie od naszych preferencji i klimatu jaki chcemy wytworzyć w czasie zjazdu.
Mazury
Jednym z najpopularniejszych miejsc na przeprowadzenie spotkania biznesowego są mazury, które słyną właśnie z organizacji szkoleń czy spotkań biznesowych na najwyższym poziomie. Wolną chwilę po wystąpieniach można spędzić aktywnie odpoczywając (kąpiąc się, nurkując, żeglując czy spacerując) a także zwiedzając okoliczne walory turystyczne. Obiekty konferencyjne na mazurach, ze względu na wspaniałe widoki, malowniczą przyrodę, występujący spokój i cisze pozwalające na oderwanie się od miejskiej rzeczywistości powodują, że firmy w większości przypadków decydują się na zorganizowanie konferencji czy spotkań biznesowych właśnie tu w krainie tysiąca jezior. Takie połączenie wypoczynku z pracą, właściwie urządzone ośrodki i sale konferencyjne to ledwie cząstka z licznych pobudek jakimi kierują się organizatorzy konferencji.
Morze
Konferencje nad morzem są coraz bardziej popularne zarówno wśród firm z Polski oraz z całej Europy. W czasie wolnym od pracy, dla uczestników takich spotkań przygotowano mnóstwo dodatkowych rozrywek, w tym pobyt na pełnych słońca oraz piaszczystych nadmorskich plażach a także pływanie w morzu. Dodatkowo, na osoby lubiących zabawę do białego rana czekają puby i dyskoteki gdzie mają możliwość rozerwać się a dla pozostałych co wolą ciche i nastrojowe miejsca właściwe będą lokalne restauracje. Ośrodki konferencyjne nad morzem są wybierane aby przeprowadzić spotkanie biznesowe nie tylko w okresie letnim. Takie powiązanie wypoczynku na świeżym powietrzu i słuchania szumu fal z obowiązkami, zapewniające luksusowe warunki ośrodki oraz sale konferencyjne, malownicze widoki pozwalające uczestnikom konferencji chociaż na moment oderwać się od miejskiego zgiełku to niewielka część przyczyn tłumaczących wybór regionów nadmorskich na zorganizowanie konferencji.
Góry
Polskie góry to jeden z najczęściej wybieranych regionów na zorganizowanie konferencji, zwłaszcza na jesieni gdy temperatura na dworze jest wprost doskonała na wspinaczkę górską. Zapierające dech w piersiach krajobrazy jakie towarzyszą gościom w trakcie pobytu, szereg tras turystycznych oraz szczyty do zdobycia, zewsząd otaczająca kultura góralska (kapele, stroje, żywność) stwarzają idealne warunki do połączenia odpoczynku z pracą umysłową. Obiekty konferencyjne zlokalizowane w otoczeniu wysokich i malowniczych wierzchołków, gęstych i zielonych lasów, daleko od wielkomiejskiego hałasu, dające do dyspozycji dobrze wyposażone sale konferencyjne zwabiają rocznie rzesze firm zarówno w sezonie letnim jak i zimowym.
Zatem dlaczego wybór miejsca na zorganizowanie konferencji jest taki ważny? Mianowicie w dzisiejszych czasach goście zaproszeni na konferencje oczekują czegoś więcej niż kilkugodzinnego spędzania czasu w sali oraz słuchania przemówień. Obecnie istotne są dodatkowe atrakcje jakie organizator może zagwarantować swoim gościom. Decyzja, na który obiekt konferencyjny, w jakim miejscu się zdecydować, warunkuje odpowiedni komfort zaproszonych na spotkanie gości jak również promocję oraz pozytywny wizerunek organizatora, ośrodka konferencyjnego jak i samego wydarzenia.
